【调档函怎么开】在工作中，很多人会遇到需要开具“调档函”的情况，尤其是在工作调动、升学、入职等环节中。调档函是用于办理人事档案转移的重要文件，不同单位和部门对调档函的开具方式和流程可能略有差异。以下是对“调档函怎么开”这一问题的总结与整理。
一、调档函是什么？
调档函是用于向原单位申请调取个人人事档案的正式文件，通常由新单位或相关机构出具，用于将个人档案从原单位转至新单位或新的存放地。调档函一般包括以下
- 调档人姓名
- 原单位名称
- 新单位名称
- 调档原因
- 联系方式
- 开具单位盖章
二、调档函怎么开？
以下是常见的几种调档函开具方式及适用场景：
| 类型 | 适用对象 | 开具单位 | 需要材料 | 注意事项 |
| 单位调档 | 工作调动人员 | 新单位人事部门 | 个人身份证、离职证明、调令等 | 需加盖公章，注明调档原因 |
| 学校调档 | 毕业生或升学学生 | 相关学校或教育局 | 学生证、录取通知书、身份证 | 需注明档案转递地址 |
| 自由职业者调档 | 无固定单位人员 | 户籍所在地人才市场 | 身份证、户口本、就业证明 | 需提前咨询人才中心政策 |
| 公务员/事业单位调档 | 政府机关人员 | 上级主管部门 | 干部调动通知、人事关系证明 | 需按组织程序办理 |
三、调档函开具流程
1. 确定调档原因：明确为何需要调档，如工作调动、升学、落户等。
2. 联系接收单位：了解接收单位对调档函的具体要求（如格式、内容、盖章等）。
3. 准备材料：根据调档类型准备好相应的身份证明、离职证明、录取通知书等材料。
4. 填写调档函：按照接收单位提供的模板填写调档函内容。
5. 加盖公章：确保调档函由有权限的单位或部门加盖公章。
6. 提交调档申请：将调档函提交给原单位或人才市场，申请档案转移。
四、注意事项
- 不同地区和单位对调档函的要求可能不同，建议提前电话咨询。
- 调档函一旦开具，需及时办理档案转移，避免延误。
- 若调档函内容错误，应及时更正并重新开具。
- 档案转移过程中，注意保管好相关凭证，以备后续查询。
通过以上步骤和表格对比，可以清晰了解“调档函怎么开”的基本流程和注意事项。如果你不确定具体操作，建议直接联系相关单位的人事部门获取最新指导。
