【行政公文的格式】行政公文是机关、单位在处理公务过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是传递信息、布置工作、汇报情况的重要工具。正确掌握行政公文的格式，不仅有助于提高工作效率，还能体现单位的专业性和规范性。以下是对行政公文格式的总结与归纳。
一、行政公文的基本结构
行政公文一般由以下几个部分组成：
| 序号 | 内容名称 | 说明 |
| 1 | 发文机关标志 | 通常为“××单位文件”或“××单位办公室文件”，位于首页顶端居中位置。 |
| 2 | 签发人 | 适用于上行文（如请示、报告），标注在发文机关标志下方。 |
| 3 | 公文标题 | 包括发文机关、事由和文种，如“××单位关于××的通知”。 |
| 4 | 主送机关 | 指明公文主送的单位或部门，应使用全称或规范化简称。 |
| 5 | 正文 | 包括事项说明、要求、依据等内容，语言简洁明了。 |
| 6 | 附件说明 | 如有附件，应在正文之后注明“附件：×××”。 |
| 7 | 成文日期 | 以领导签发日期为准，用汉字书写，如“二〇二四年五月五日”。 |
| 8 | 附注 | 用于说明公文的发送范围、联系人等信息。 |
| 9 | 抄送机关 | 指需知悉公文内容的其他机关或单位。 |
| 10 | 印章 | 一般加盖发文机关的公章，印章应端正、清晰。 |
二、常见文种及其格式特点
不同类型的行政公文在格式上有一定的差异，以下是几种常用文种的格式要点：
| 文种 | 适用范围 | 格式要点 |
| 通知 | 布置工作、传达事项 | 标题明确，主送机关具体，正文分条列项 |
| 请示 | 向上级请求指示或批准 | 需标注签发人，结尾写“妥否，请批示” |
| 报告 | 向上级汇报工作、反映情况 | 不得夹带请示事项，结尾可用“特此报告” |
| 函 | 平级或不相隶属机关商洽事项 | 标题为“关于××的函”，无需标注签发人 |
| 会议纪要 | 记录会议内容及决议事项 | 标题为“××会议纪要”，正文分点记录讨论内容 |
三、格式注意事项
1. 字体与字号：一般采用仿宋GB2312或宋体，正文为三号字，标题为二号字。
2. 行距与页边距：行距为1.5倍，上下左右页边距通常为2.54厘米。
3. 排版规范：公文应统一使用A4纸，左侧装订，页码居中或右下角。
4. 避免错别字：文字表达应准确无误，避免口语化、模糊表述。
5. 电子公文：电子版应与纸质版一致，必要时可添加电子印章。
四、总结
行政公文的格式是确保公文规范、有效的重要保障。不同文种虽有差异，但基本结构相似，核心在于内容清晰、格式统一、语言规范。各单位应结合实际，制定符合自身需求的公文管理制度，提升公文处理的效率和质量。
通过规范格式、统一标准，不仅能增强公文的权威性和严肃性，也有助于推动机关工作的制度化、科学化发展。
