【罚款通知怎么写】在日常生活中，无论是企业、学校还是个人，都可能需要撰写“罚款通知”。这类通知通常用于提醒对方因违规行为而需承担的经济处罚。正确、清晰地撰写罚款通知，不仅有助于维护管理秩序，也能避免不必要的纠纷。
以下是对“罚款通知怎么写”的总结，并结合实际案例，提供一份格式参考。
一、罚款通知的基本要素
| 序号 | 内容项目 | 说明 |
| 1 | 标题 | 明确注明“罚款通知”或“处罚通知” |
| 2 | 收件人信息 | 包括姓名、单位、联系方式等 |
| 3 | 发件人信息 | 涉及单位名称、负责人、联系方式等 |
| 4 | 违规事实 | 简要说明违规行为及发生时间 |
| 5 | 处罚依据 | 引用相关规章制度或法律法规 |
| 6 | 罚款金额 | 明确列出应缴纳的罚款数额 |
| 7 | 缴纳方式 | 如银行转账、现金支付等 |
| 8 | 缴款期限 | 设定明确的截止日期 |
| 9 | 联系方式 | 提供咨询或异议处理的联系人和电话 |
| 10 | 附件（如有） | 如相关证据材料、处罚规定文件等 |
二、罚款通知写作要点
1. 语言简洁明了：避免使用复杂或模糊的表述，确保接收方能清楚理解内容。
2. 语气正式但不过于严厉：既要体现权威性，也要保持一定的沟通态度。
3. 事实清楚，依据充分：必须明确指出违规行为，并引用相应的制度或法律条款。
4. 金额与期限明确：避免模糊描述，如“尽快缴纳”等，应具体到日期。
5. 留有申诉渠道：给予对方提出异议或解释的机会，增强通知的公正性和合理性。
三、示例模板
罚款通知
致：张三
地址：XX市XX区XX路XX号
联系电话：138XXXXXXX
发件人：XX公司行政部
联系人：李经理
联系电话：139XXXXXXX
尊敬的张三：
根据我公司《员工行为规范》第12条之规定，您于2025年4月5日未按规定佩戴工牌进入厂区，已构成违规行为。经核实，该行为属实。
根据相关规定，现决定对您处以人民币200元的罚款，要求您于2025年4月15日前将罚款缴纳至我公司财务部，账户信息如下：
开户行：中国工商银行
账号：622208XXXXXXXXXXXX
户名：XX公司
如您对本次处罚有异议，请于收到本通知之日起3日内向行政部提出书面申诉。
特此通知。
此致
敬礼！
XX公司行政部
2025年4月10日
四、注意事项
- 在正式场合中，建议加盖公章或签字确认，以增强通知的法律效力。
- 若涉及较大金额或重要事项，可考虑通过挂号信或电子邮件等方式发送，并保留送达记录。
- 对于重复违规者，可适当提高罚款额度或采取其他措施。
通过以上内容，您可以根据实际情况灵活调整格式与内容，确保“罚款通知”既合法合规，又具备良好的执行效果。
