在Excel中，数据处理是一项非常重要的工作，而“SUBTOTAL”函数则是众多实用函数中的一员。它不仅可以帮助用户快速计算数据的总和、平均值、计数等，还能在筛选后的数据中进行有效统计，是处理动态数据表时不可或缺的工具。本文将详细介绍“序号函数SUBTOTAL”的具体用法，帮助用户更好地掌握这一功能。

首先，需要明确的是，“SUBTOTAL”并不是一个单纯的“序号函数”，但它可以配合其他函数使用，来实现对筛选后数据的编号或排序。例如，在对某一列数据进行筛选后，我们可能希望为显示的数据行生成连续的序号，这时候就可以借助SUBTOTAL函数来完成。

SUBTOTAL函数的基本语法如下：

```

SUBTOTAL(function_num, ref1, [ref2], ...)

```

其中，“function_num”是一个数字代码，用于指定要执行的计算类型；“ref1, ref2…”是需要计算的数据区域。

常见的function_num包括：

- 1：AVERAGE（求平均值）

- 2：COUNT（计数）

- 3：COUNTA（非空单元格计数）

- 4：MAX（最大值）

- 5：MIN（最小值）

- 9：SUM（求和）

需要注意的是，当使用SUBTOTAL函数时，它会自动忽略被隐藏的行，这一点与普通的SUM、COUNT等函数不同。因此，它非常适合用于筛选后的数据统计。

那么如何利用SUBTOTAL函数生成序号呢？这里有一个常用的方法：结合ROW函数和SUBTOTAL函数。

例如，假设我们要在A列中为筛选后的数据生成连续的序号，可以在B2单元格输入以下公式：

```

=IF(SUBTOTAL(3, $A$2:A2)=1, ROW()-1, "")

```

这个公式的含义是：如果当前行在筛选后的数据中是第一条，则显示其行号减一（即从1开始），否则显示为空。这样就能在筛选后自动显示连续的序号。

此外，还可以使用以下公式来实现类似效果：

```

=SUBTOTAL(3, $A$2:A2)

```

这个公式会返回当前行之前有多少个非空单元格，从而实现序号的自动生成。

总的来说，虽然“SUBTOTAL”本身不是专门的“序号函数”，但通过与其他函数的结合使用，它能够灵活地满足我们在数据筛选后的编号需求。掌握这一技巧，不仅能够提高工作效率，还能让数据处理更加直观和清晰。

如果你正在使用Excel进行数据分析，不妨尝试一下SUBTOTAL函数，看看它能为你带来怎样的便利吧！