在招投标过程中，招标方通常会对投标人的背景进行严格审查，以确保公平竞争和防止串标行为。其中，“投标人关联单位的说明”是一个重要的文件内容，它用于明确投标单位与其相关企业之间的关系，避免利益冲突或信息不对称。

那么，如何撰写一份规范、清晰且符合要求的“投标人关联单位的说明”呢？以下是一些实用的写作建议与结构参考：

一、明确说明目的

首先，在开头部分应简要说明该说明的目的，例如：

> “本说明旨在如实反映我公司与相关关联单位之间的关系，确保本次投标过程的公开、公平、公正。”

二、列出所有关联单位

接下来，应详细列出所有与投标单位存在股权、管理、控制或其他实质性关联的企业。包括但不限于：

- 母公司

- 子公司

- 控股公司

- 合资企业

- 实际控制人关联的企业

- 有共同股东或高管的企业

每项关联单位应注明其名称、统一社会信用代码、与投标单位的关系等。

三、说明关联性质

对于每个关联单位，应简要说明其与投标单位之间的具体关系类型，例如：

- 控股关系：如“本公司持有A公司60%的股份”

- 管理关系：如“B公司由我公司总经理兼任董事”

- 合作项目关系：如“C公司曾与我公司共同参与某项目”

四、声明无利益输送或串标行为

为增强诚信度，可在说明中加入如下声明：

> “我公司承诺，本次投标过程中不存在与任何关联单位进行利益输送、串通投标等违法行为，所有投标行为均独立、合法。”

五、附上相关证明材料（如适用）

根据招标文件的要求，可能需要附上营业执照、股权结构图、公司章程等证明材料。在说明中可注明：“详见附件”。

六、格式与语言要求

- 使用正式、客观的语言，避免主观描述。

- 结构清晰，分点列明，便于阅读。

- 避免使用过于复杂的术语，确保理解无障碍。

- 文末应加盖公章，并注明日期和联系人信息。

七、注意事项

1. 真实准确：所有信息必须真实有效，不得隐瞒或虚假陈述。

2. 全面覆盖：尽量涵盖所有可能的关联单位，避免遗漏。

3. 合规性：遵循招标文件的具体要求，如有特殊格式或内容要求，需严格遵守。

结语

撰写“投标人关联单位的说明”是一项细致而重要的工作，它不仅体现了企业的诚信度，也直接影响到投标结果。因此，建议企业在准备此类文件时，应认真对待，确保内容完整、逻辑清晰、表述严谨。

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